Tugas General Affair

Meliputi seluruh pengecekan, perawatan, pembelian dan pencatatan asset, inventaris dan ATK perusahaan agar dapat berfungsi dan tercatat dengan baik sehingga dapat terkendali dengan baik.

No	Tugas	Target	Jadwal Pelaksanaan	Uraian Pekerjaan
1	Memeriksa kondisi peralatan kantor agar selalu siap digunakan	Peralatan kantor selalu siap pakai	Rutin mingguan Rutin mingguan Rutin mingguan Rutin mingguan Rutin mingguan	-    Memeriksa secara rutin kondisi peralatan kantor, antara lain : o  Mesin foto copy o  Telepon o  Mesin penghancur kertas o  Mesin fax o  Printer, scanner, dll -    Melakukan kerja sama dengan bagian Pengadaan dan vendor untuk memperlancar proses perbaikan atau pengadaan peralatan kantor
2	Penyediaan kelengkapan kerja	Kelengkapan kerja yang dibutuhkan karyawan dapat disediakan sesuai kebutuhan	Sesuai kebutuhan	-    Menyediakan PC/notebook, Pembuatan ID Card dan ATK untuk karyawan -    Menyiapkan tempat kerja karyawan dengan berkoordinasi dengan house keeper -    Mengusulkan perubahan layout ruang kerja dan/atau relokasi karyawan apabila dibutuhkan
3	Pengelolaan asset dan inventaris	Asset dan inventaris tercatat dan terjaga kondisinya	-    Setiap ada penambahan -    Setiap ada mutasi -    Tiap 3 bulan	-    Melakukan pencatatan asset dan inventaris di aplikasi yang tersedia -    Mencatat dan mengelola asset yang mengalami perpindahan baik lokasi dan penanggung jawabnya -    Melakukan stock opname secara periodik agar asset dan inventaris dapat diidentifikasi lokasi dan fisiknya
4	Administrasi	Proses administrasi dan pembayaran kepada pihak rekanan berjalan dengan baik	Rutin bulanan dan tahunan	-    Memiliki dan membuat daftar pembayaran rutin bulanan dan tahunan perusahaan  (telpon, listrik, PAM, PBB, sewa gedung/ruang, dll) -    Memiliki dan membuat daftar perpanjangan surat-surat perusahaan, sertifikat dan asuransi perusahaan ( asuransi kebakaran, asuransi kendaraan, asuransi gempa, dll)
5	Asuransi-asuransi	Asuransi kebakaran dan asuransi gempa gedung kantor tersedia	Rutin tahunan	-    Koordinasi dengan Bagian Pengadaan untuk proses pengadaan asuransi kebakaran asset perusahaan -    Koordinasi dengan Pengelola gedung untuk asuransi gempa dan asuransi kebakaran gedung
6	Tugas lain yang ditetapkan atasan